【2026年版】転職の履歴書・職務経歴書の書き方

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転職活動で書類選考を通過するために大切なこと

履歴書と職務経歴書の違い

履歴書は氏名・住所・学歴・職歴などの基本情報を記載する書類で、フォーマットが決まっています。一方、職務経歴書はこれまでの仕事の内容や実績を自由に記載する書類です。転職活動では両方を提出するのが一般的で、それぞれに役割があります。

採用担当者が最初に見るポイント

採用担当者が最初に確認するのは、職種・経験年数・志望動機の一貫性です。特に職務経歴書の冒頭部分（職務要約）は、担当者が最初に目を通す場所なので、端的に自分の強みをアピールすることが大切です。

履歴書の書き方のポイント

基本項目の書き方（氏名・住所・学歴・職歴）

履歴書の基本項目は正確かつ読みやすく記載することが前提です。学歴は最終学歴のみでなく、高校卒業から記載するのが一般的です。職歴は在籍期間・会社名・役職を時系列で記載します。空欄が多いとマイナス印象になるため、すべての項目を丁寧に記入しましょう。

志望動機欄で差がつく書き方

志望動機は「なぜこの会社でなければならないか」を具体的に書くことがポイントです。業界への関心だけでなく、自分のスキルや経験がどのように活かせるかを盛り込むことで、説得力が増します。企業研究を十分に行ったうえで、採用担当者の目を引く一文を冒頭に入れましょう。

職務経歴書の書き方のポイント

職歴の書き方（時系列形式 vs 職能形式）

職歴の記載形式は主に「時系列形式」と「職能形式」の2種類があります。時系列形式はキャリアの流れがわかりやすく、職能形式はスキルを強調したい場合に向いています。転職回数が多い方や、職種を変えたい方は職能形式が有利になる場合があります。

実績・数字を使った説得力の高め方

職務経歴書で最も重要なのは「実績」を数字で示すことです。「売上を20%改善した」「月間100件の顧客対応を担当した」など、具体的な数値を入れることで、採用担当者に説得力を伝えられます。担当業務の列挙だけでなく、成果を意識した記載が書類通過率を高めます。

転職エージェントに添削してもらう方法

添削サービスが充実しているエージェント

書類添削が充実している転職エージェントとしては、リクルートエージェント・リクナビNEXTが挙げられます。いずれも登録無料で、キャリアアドバイザーが履歴書・職務経歴書の細かい表現まで確認してくれます。複数のエージェントに登録して、それぞれのフィードバックを比較するのも有効な方法です。

添削を依頼する際の注意点

添削を依頼する際は、ある程度自分で作成した書類を用意してから持ち込むことが大切です。白紙の状態で依頼すると、エージェントの意向が強く反映されすぎる場合があります。また、複数のエージェントに同じ書類を見せて、意見が分かれた場合は自分で判断することが最終的には重要です。

よくある質問

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